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5 acciones para obtener el máximo provecho de una conferencia

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La inversión que haces en ti y en tu aprendizaje se puede maximizar, al planificar tu visita y llevar acabo algunas de las 5 acciones para obtener el máximo provecho de una conferencia:

1. Usa un gafete o etiqueta con tu nombre
Que sea fácil para las personas iniciar una conversación contigo. Usa tu tarjeta de identificación con orgullo. Cuida mucho la ubicación de tu gafete ya que estará a la visa de todos.

Si tu placa está en un cordón considera hacer un nudo en él para que sea más corto y que no se cuelgue alrededor de de la bolsa o lo traigas muy abajo y las personas no puedan verlo.

2. Modifica tu gafete o etiqueta
Toma tu gafete y dibujo o escribe sobre él, no tengas miedo de quitarlo de la funda o de modificarlo un poco. Puedes añadir tu usuario de twitter, tu empresa o el puesto que tienes.  Haz que tu gafete diga más de ti y de lo que haces.

Escribe con letra grande y clara y con colores visibles. Uno de los grandes beneficios de asistir a este tipo de encuentros es la red de contactos que puedes formar y todas las personas con las que puedes coincidir.

3. Da tarjetas de presentación

Esta es una acción de rutina, pero debe cuidarse mucho el momento en que se entrega, la persona y la dinámica que hay en la conversación. Te recomendamos entregar tarjetas de presentación sólo en caso de que pidan tus datos de contacto o notes interés en las personas con las que conversas. Es muy incómodo estar en la fila del almuerzo y repartir tarjetas como si fueran dulces.

4. Anota qué tarjetas recibes y de quién

En conferencias, talleres o convenciones, en la mayoría de ocasiones recibes decenas de tarjetas y es muy difícil recordar qué persona te dio qué tarjeta, a qué se dedicaba o ese detalle que te hizo interesarte en esa persona o en lo que hace.

Te recomendamos escribir algunas características, observaciones, identificadores de la persona o algo que te haga recordar a esa persona atrás de su tarjeta de presentación. No olvides anotar lo que dijiste que harás por ellos, esto es muy importante si quieres construir credibilidad y empezar a posicionarte, cuando estés en casa anota tus contactos y haz un seguimiento de cada uno de ellos.

5. Investiga antes de la conferencia 

Una semana antes de la conferencia o convención, investiga los ponentes y expositores que habrá, su trayectora, a qué se dedican, qué servicios prestan y cuál es su área de expertise. Esto te ahorrará mucho tiempo para la visita a stands y a ponentes.

Planifica tus tiempos, si hay un mapa de ubicación de salones o stand de la exposición, revísalo y traza una ruta de acuerdo a tus intereses.  Marca en tu ruta lo que ya viste o visitaste y anota también algunas de las conclusiones.

Cuéntanos cómo te ha ido aplicando estos tips en tus conferencias o talleres. Y no lo olvides, ¡invertir en ti es una de las mejores inversiones que puedes hacer!

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